整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。

　　操作移动第二、三列移动密集架的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。

摇把为自动拖挂式机构，只要放倒摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。为安全起见，可以先行锁定，把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，把架体固定在导轨上。

　　完成阅档工作后， 把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，摇动把手，使每列档案密集架架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置，锁好总锁即可。