密集柜成为了档案室必不可少的档案装具，建设档案室想要规划密集柜，一般需要知道几个必要因素：房间大小、档案类型、存放数量，一般按照以下内容考虑规划： 需要了解想要存放档案柜的房间的场地情况，需要考虑的问题包括：实际房间是否是规则的方型场地;四周或中间是否有不可移动的柱或其他固定物体;墙角有线、插座需要避开。场地的高度容易忽略，千万要记住测量高量。如果房间有横梁要测量低处为标准。  规划摆放密集柜时考虑到室内光线问题，不要档着窗户，留出窗户还有利于保持室内空气流通。需要和使用方沟通，密集柜摆放的物品尺寸，物品怎么摆放的，有多少数量，然后初步确定现有档案室是否合适，承重性能是否符合相关要求，如果可以存放，就可以大概先和用户说一下大致的档案密集柜方案，和客户商量着来规划密集柜会更符合现实情况一些。

密集柜安装完成之后，用户要看看它的表面有没有明显的划痕或者是裂缝什么的，再就是看看它的颜色是不是有什么不一样的地方，这些都会影响到密集柜的美观，如果有这些问题的话可以要求经销商或者是厂家进行更换，用户要看看它的轨道滑动是不是灵活的，如果轨道的灵活度不够或者是出现了卡滞的现象那么可以要求更换滑道以确保顺畅;门缝是不是严合的，误差是不是在1毫米到2毫米之间，如果超过了这个范围那么说明是不符合密集柜的质量规定的，影虎可以要求更换;检查下各个存储单元是不是牢固的，长宽高是不是标准的，有没有出现倾斜的情况等，如果有这些情况发生，那么说明安装不合格。以上讲解结束可供参考。